В днешното забързано, ориентирано към постиженията общество производителността често е синоним на управление на времето. От списъци със задачи до блокиране на времето, ние сме затрупани със съвети за максимизиране на всяка секунда от работния ден. Но какво ще стане, ако ключът към устойчивата производителност се крие не само в управлението на времето, но и в управлението на нещо също толкова важно: нашите емоции.
Тъй като стресът и прегарянето на работното място продължават да нарастват, разговорът за производителността се променя. Изследванията сега показват, че нашето емоционално здраве играе ключова роля в способността ни да се представяме по най-добрия начин. Тези, които могат да регулират емоциите си ефективно, са по-добри в вземането на решения, по-устойчиви под натиск и в крайна сметка по-продуктивни.
С други думи, \\\”хаковете\\\” за продуктивност, на които разчитаме, могат само да надраскат повърхността – и справянето с емоционалното ни благополучие може да бъде липсващото звено към дългосрочния успех.
Често срещаното погрешно схващане за производителността
Често си мислим, че за да бъдем продуктивни, трябва да бъдем организирани, фокусирани и да овладеем техниките за управление на времето. Но забелязали ли сте някога, че когато сте емоционално изтощени, ви е трудно да останете организирани или мотивирани? Или когато сте претоварени, задачи като отговаряне на имейли или пране се трупат? Когато сте стресирани, отлагането и избягването вземат връх.
Това се случва, защото емоциите пряко влияят върху производителността, но емоционалното управление рядко се обсъжда в разговорите за продуктивност. Изследванията показват, че емоционалната регулация е от решаващо значение за вземането на решения, решаването на проблеми и фокуса. Хората с висока емоционална интелигентност (EI) се справят по-добре със стреса и като цяло са по-продуктивни. С други думи, продуктивността не е само управление на времето – става въпрос за управление на емоциите.
Ролята на емоциите в производителността
Неразрешените емоции често водят до поведение като отлагане и прекомерна ангажираност. Например, много от нас се ангажират прекалено много поради страх да не разочароват другите или да пропуснат възможности. Дори и с добре организиран календар, може да се окаже, че притискате допълнителни задачи, само за да се почувствате претоварени и прибързани. Това може да доведе до некачествена работа, пропуснати срокове и прегаряне.
Друг пример е избягването. Проучванията показват, че 20-25% от възрастните по света са хронични отлагащи и че това поведение често е тясно свързано с тревожност и депресия.
Проблемът не са в уменията им за управление на времето, а в емоционалното претоварване – страхът от грешки или провал често води до отлагане.
Когато емоциите остават неконтролирани, те създават цикъл на токсична продуктивност: цикъл, в който винаги правите повече, но не непременно постигате по-добри резултати. Това води до емоционално откъсване и прегаряне.
Управлението на емоциите като инструмент за продуктивност
Изследванията показват, че служителите, които практикуват емоционална регулация – като упражнения за осъзнатост или емоционална интелигентност – изпитват 20-30% по-висока производителност от тези, които разчитат само на управление на времето.
Управлението на емоциите чрез практики като внимателност, саморефлексия и дълбоко дишане може да подобри производителността и да намали прегарянето. Като се обръщате директно към трудните емоции, вие получавате яснота, което ви позволява да се съсредоточите и да изпълнявате задачите по-ефективно.
Чети повече: 6 подкрепени от експерти начина да управлявате стреса си
Ето няколко стратегии за управление на емоциите, които лесно можете да включите в ежедневието си. Започнете с малко, като се ангажирате с една техника наведнъж. Стремете се към 80% успеваемост, преди да добавите повече стратегии, тъй като този процент е по-реалистичен и постижим с външни фактори и променливи емоции.
Внимателно планиране
Когато някой ви помоли да поемете допълнителна задача, не се съгласявайте веднага. Поискайте известно време, за да го обмислите и да прегледате другите си задължения. Това ви дава пространство да регулирате емоции като тревожност и да избягвате прекаляването с импулсивността.
Второ, преглеждайте редовно ангажиментите си и помислете за премахване на един или два. Упражнявайте се да казвате \\\”не\\\” или да намалявате, за да намалите емоционалното претоварване.
Поставяне на емоционални граници около работата
Отделете резултатите от работата си от самооценката си. Преминавайки от перфекционистко мислене към ориентирано към израстване, вие се фокусирате върху ученето, а не само върху постигането на перфектни резултати. Това намалява негативните емоции, свързани с работата и ви помага да поддържате по-здравословен баланс между работата и личния живот
Ежедневни емоционални проверки
Преди, по време и след задачи се запитайте как се чувствате и определете едно малко действие, което може да ви помогне да се почувствате по-добре или по-здраво стъпили на земята. Всяка седмица размишлявайте върху мотивацията си за изпълнение на определени задачи и се запитайте дали е необходимо да продължите да ги вършите.
Справяне с трудни емоции в реално време
Когато възникнат силни емоции, включете сетивата си, за да си възвърнете контрола. Например, назовете пет цвята, които можете да видите, бройте назад от 10 или дори пийте студена вода, за да нулирате физическото си състояние. За да се свържете с тялото си, направете бързо разтягане, сканирайте тялото си за напрежение и го освободете чрез дишане или движение.
Методът 3-R
- Регулиране: Идентифицирайте и етикетирайте емоцията, която изпитвате (напр. \\\”Чувствам се тревожен\\\”) и поемете три дълбоки вдишвания.
- Отнася: Приемете чувствата си без осъждане (напр. \\\”Нормално е да се чувствате тревожни преди голяма презентация\\\”).
- Причина: Помислете за ситуацията и намерете конструктивен отговор (напр. напомнете си за миналите си успехи, за да намалите тревожността).
Истинската продуктивност не е да правиш повече за по-малко време; става въпрос за управление на вашата енергия, емоции и благополучие в дългосрочен план. Но това не е лесна или лесна задача за преодоляване, особено ако изпитвате по-сериозно прегаряне и повишени емоции. Когато сте хванати в хватката на токсичната продуктивност и неразрешените емоции, може да е трудно да разпознаете какво наистина се случва.
Излизането от цикъла на токсичната продуктивност започва със създаването на момент на осъзнаване. Спрете и се запитайте: Защо натискам толкова силно в момента? Какво се опитвам да докажа или избегна? Редовната саморефлексия ви позволява да наблюдавате и разбирате навиците си, като в крайна сметка ви помага да ги промените. Дори и най-малкият момент на разпознаване – чувство на изтощение или вътрешен глас, който казва, че нещо не е наред – е мощна отправна точка
За да излезете от привидно безмилостен цикъл, са необходими търпение и уязвимост в себе си. Промяната е трудна, но всяка стъпка, без значение колко малка е тя, е стъпка към възстановяване на вашето благополучие. Чрез интегриране на емоционалното управление в практиките си за продуктивност, можете не само да предотвратите прегарянето, но и да насърчите по-здравословна и по-балансирана връзка с работата и постиженията.
